Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR”) NTS Informatica S.r.l. desidera fornire a tutti gli utilizzatori del presente software SaaS, in qualità di soggetti interessati (di seguito, “Utenti” o “Utente”), le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei loro dati personali (“Dati”).
Chi è il titolare del trattamento dei tuoi Dati
Il titolare del trattamento dei Dati degli Utenti, cioè il soggetto che individua le finalità, le modalità di
trattamento e si assicura che i Dati degli Utenti stessi vengano adeguatamente protetti è (P.IVA: 02019510409),
con sede legale in strada statale Rimini San Marino 142 - 47900 Rimini (RN) - Italia, email
privacy@ntsinformatica.it.
Il Titolare ha nominato un DPO raggiungibile all'indirizzo dpo.ntsinformatica@avvera.it.
Categorie di Dati e finalità del trattamento
I Dati personali raccolti e trattati sono i seguenti:
I Dati dell'Utente ci sono stati conferiti dalla società per cui lo stesso presta la sua attività lavorativa e che, in ragione di un contratto di fornitura dei servizi Saas e dei servizi accessori, ci ha comunicato i suoi Dati al fine di predisporre per lo stesso una utenza di accesso.
| Per quali finalità sono trattati i tuoi Dati | Cosa ci legittima a trattare i tuoi Dati | Per quanto tempo sono conservati i tuoi Dati |
|---|---|---|
| Registrazione al Software e creazione del profilo: I Dati dell'Utente, anche dallo stesso rilasciati nel form di accesso, saranno utilizzati per registrarlo come utenza al software, e consentirgli di accedere allo stesso. All'interno del proprio profilo l'Utente sarà responsabile degli ulteriori dati che deciderà di inserire. | Il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'Utente, art. 6, par. 1, let. b) del GDPR. | I Dati saranno conservati fino al momento in cui all'Utente verrà disattivato l'account e comunque per tutto il periodo di esecuzione del contratto in essere con la società che ne ha richiesto la creazione. |
| Marketing: Esclusivamente previo espresso e specifico consenso dell'Utente, il Titolare del trattamento potrà: utilizzare i Dati di contatto dell'Utente per inviargli le sue newsletter, inviti ad eventi, informazioni circa i suoi prodotti e/o servizi, ed altre comunicazioni o materiale promozionale contenente informazioni sui nuovi prodotti o nuove offerte, ivi incluse promozioni ("Comunicazioni Commerciali"); | I Dati dell'Utente saranno trattati previo suo espresso e specifico consenso che potrà essere
manifestato mediate l'apposizione di un apposito flag in calce nella sezione dedicata del form
di registrazione (art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR). Il Titolare del trattamento ricorda all'Utente che il consenso eventualmente prestato potrà essere revocato in qualunque momento cliccando sull'apposito link presente all'interno di ogni comunicazione commerciale. ovvero scrivendo direttamente al Titolare del trattamento all'indirizzo mail riportato al paragrafo "Diritti dell'interessato" o utilizzando gli appositi canali indicati nelle nostre comunicazioni mail. Il Titolare ricorda all'Utente altresì che l'eventuale revoca del consenso non pregiudicherà la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca stessa. |
Fino alla revoca del consenso. |
In aggiunta a quanto sopra, durante l'utilizzo i Dati e le informazioni raccolte potranno essere trattate dal
Titolare al fine di elaborare analisi statistiche interne legate al corretto funzionamento del Software e alle
modalità d'uso.
Tali informazioni saranno elaborate in forma aggregata al solo fine di consentirci il miglioramento del software
stesso e di valutazioni di mercato per le decisioni di sviluppo ulteriore del software.
Quali sono le conseguenze in caso di rifiuto da parte dell'Utente a fornire i
Dati
Il conferimento dei Dati personali da parte dell'Utente è libero ma gli utenti dovranno necessariamente
procedere alla registrazione per poter accedere al software e utilizzarlo.
A chi vengono o possono essere comunicati i Dati dell'Utente
I Dati personali dell'Utente saranno trattati da personale autorizzato al trattamento dal Titolare ai sensi
dell'articolo 29 del GDPR ovvero da soggetti terzi che svolgono per conto del Titolare servizi essenziali per il
perseguimento delle finalità sopra indicate in qualità di Responsabili del trattamento nominati ai sensi
dell'art. 28 del GDPR (a titolo esemplificativo società che supporta il Titolare nella gestione del software).
L'elenco completo dei Responsabili che possono trattare i Dati personali dell'Utente è disponibile su richiesta
specifica al Titolare.
Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi
Nello svolgimento delle attività di cui alle finalità indicate il Titolare non trasferisce dati verso Paesi
Terzo o organizzazioni internazionali. Qualora il trasferimento dovesse rendersi necessario per garantire il
corretto funzionamento del software, il Titolare garantirà il rispetto di quanto previsto dal Capo V del GDPR.
Quali sono i tuoi diritti e come esercitarli
Relativamente ai Dati personali dell'Utente, il Titolare lo informa che la normativa vigente, in particolare gli
artt. 15 e ss. del GDPR, prevede diversi diritti che l'Utente può liberamente e gratuitamente esercitare nei
confronti del Titolare stesso e qui di seguito riportati: Diritto di Accesso; Diritto di Rettifica; Diritto alla
cancellazione o “diritto all'oblio”; Diritto di limitazione del trattamento; Diritto di ricevere notifica in
caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento; Diritto alla
Portabilità dei dati; Diritto all'Opposizione del trattamento. Per esercitare tali diritti l'Utente può
rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all'indirizzo email privacy@ntsinformatica.it. Il Titolare ha
nominato un DPO raggiungibile all'indirizzo dpo.ntsinformatica@avvera.it.
Qualora l'Utente ritenga che il trattamento dei suoi Dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal
GDPR, lo stesso ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei Dati personali
(art. 77 del GDPR) o, in alternativa, di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).